Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort ein Organisationstalent!

Wir schaffen Lebensräume.
Wir respektieren Menschen und Ort.
Wir bauen Erinnerung.

Wir stehen nicht nur für gebaute Unikate, wir suchen auch Unikate für unser Team.
Halte der Büroleitung und Deinem Team den Rücken frei, indem Du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Büroorganisation sorgst. Als Assistenz der Büroleitung nimmst du eine Schlüsselposition in unserem familiengeführten Architekturbüro ein, in dem Teamarbeit, Kreativität und Gemeinschaft groß geschrieben werden.
Wir leben Vielfalt!

Das erwartet Dich

• Assistenz der Büroleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, etwa die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Unterstützung des Teams im Backoffice bei Projektaufgaben, etwa dem Versand von Protokollen, Leistungsverzeichnissen etc.
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Kassenverwaltung
• Personalverwaltung und Bewerbermanagement
• Empfangstätigkeit und Besetzung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Vorbereitung und Organisation von Teamevents
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie deren Organisation
• Fuhrparkmanagement

Das erwarten wir

• repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Serviceorientierung mit hohem Anspruch an die eigene Arbeit in Kombination mit gesundem Pragmatismus
• Organisationstalent mit Freude am Büromanagement oder Quereinstieg mit Begabung, gerne mit Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft in einem branchenbedingt dynamischen und schnellen Arbeitsumfeld mit Projektgeschäft
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Officeanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• 25 bis 40 Stunden Wochenarbeitszeit (nach Qualifikation und Eignung), verteilt von Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 8:00 Uhr

Das sind wir

• Architekten mit Leidenschaft, die großen Wert auf Atmosphäre legen bei unserer Architektur wie in unserem Team
• etabliert, vielfach ausgezeichnet und durften in den vergangenen zwanzig Jahre mehr als hundert besondere Bauten planen und realisieren.
• ein familiäres und familiengeführtes Unternehmen mit 60 Mitarbeitenden mit Sitz in Unterfranken und der Oberpfalz

Darauf kannst Du Dich freuen

• wunderbare Kollegen sowie eine inspirierende und kreative Arbeitsatmosphäre
• sinnhafte und qualitätvolle Projekte und das ehrliche Versprechen, dass es bei uns niemals langweilig wird.
• eine langfristige unbefristete Perspektive in Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Überstunden werden vergütet oder mit Freizeit ausgeglichen.
• umfangreiches OnBoarding-Programm
• ständige Weiterentwicklung im Bereich Nachhaltigkeit sowohl in unserer Architektur als auch in unserem Büromanagement (Einkauf, Dienstrad-Leasing)
• regelmäßige Entwicklungsgespräche und das Angebot interner und externer Fortbildung
• unser Würzburger Büro befindet sich in einem sanierten, ehemaligen Lagergebäude am Alten Hafen im Herzen der Stadt

Klingt das nach einer Herausforderung für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Einstiegstermin, Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf an unsere Büroleitung Stephanie Sauer, die auch gerne Deine Fragen beantwortet:

Brückner & Brückner Architekten GmbH
Büroleitung
Stephanie Sauer, Architektin und Partnerin
Veitshöchheimer Straße 1 a, 97080 Würzburg
T 0931-660788-0
[email protected]