Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der DIAG A/ MAV (Diözesane Arbeitsgemeinschaft A/ Mitarbeitervertretung) eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)(39 Wochenstunden, davon 19,5 Stunden unbefristet und 19,5 Stunden befristet bis 30.06.2025 mit Option auf Verlängerung)

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten für die DIAG A/ MAV
• Erstkontakt für Beschäftigte, Dienststellen und Gremien
• enge Zusammenarbeit mit dem DIAG A/ MAV - Vorstand
• Unterstützung der Arbeit der gewählten Mitglieder
• Zusammenarbeit mit der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• Zusammenarbeit mit den Vertrauenspersonen für schwerbehinderte Beschäftigte
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (ohne Protokollführung)
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit in Gremien und bei der Durchführung von Wahlen
• Terminplanung
• Öffentlichkeitsarbeit im MIT und Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeitendenzeitschrift

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• hohes Organisationstalent und Flexibilität
• selbständige Einteilung und Priorisierung der Aufgaben
• Sensibilität, Einfühlungsvermögen und absolute Verschwiegenheit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• mobiles Arbeiten nach Absprache
• Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
• derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Bei Interesse an dieser Stelle steht Ihnen für Auskünfte Frau Dorothea Weitz, Vorsitzende der Mitarbeitervertretung, telefonisch (0931/ 386- 65711) oder per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung umgehend per E-Mail an: [email protected]