Digitale Transformation im Geschäftsalltag: Flexibilität durch Tablet-Leasing
Die zunehmende Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Mobile Geräte spielen dabei eine zentrale Rolle. Besonders Tablets erweisen sich als vielseitige Werkzeuge, die Produktivität und Flexibilität steigern können. Doch der Kauf einer ganzen Flotte von Tablets ist oft kostspielig. Hier bietet das Konzept Tablet mieten eine interessante Alternative für Unternehmen jeder Größe.
Vorteile des Tablet-Leasings für Unternehmen
Tablet mieten bringt mehrere Vorteile mit sich. Zunächst einmal reduziert es die initialen Kosten erheblich. Statt einer großen Einmalinvestition fallen überschaubare monatliche Raten an. Dies schont die Liquidität und ermöglicht eine bessere Budgetplanung.
Zudem bleiben Unternehmen technologisch flexibel. Bei gemieteten Geräten lassen sich alte Modelle einfach durch neuere austauschen, sobald diese verfügbar sind. So profitieren Mitarbeiter stets von aktueller Hardware und Software. Dies ist besonders in Branchen wichtig, in denen technologische Neuerungen schnell voranschreiten.
Einsatzbereiche von Tablets im Geschäftsumfeld
Die Anwendungsmöglichkeiten von Tablets im Unternehmenskontext sind vielfältig:
Außendienst: Vertriebsmitarbeiter können Kundendaten abrufen und Bestellungen direkt vor Ort aufnehmen. Dies verbessert die Kundenbetreuung und beschleunigt Geschäftsprozesse.
Präsentationen: Tablets eignen sich hervorragend, um Kunden oder Geschäftspartnern Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Interaktive Präsentationen können das Kundenerlebnis deutlich verbessern.
Inventory Management: In Lagern und Produktionsstätten lassen sich Bestände effizient erfassen und verwalten. Dies führt zu einer optimierten Lagerhaltung und reduziert Fehler bei der Bestandsführung.
Schulungen: Interaktive Lernmaterialien können auf Tablets bereitgestellt werden, was das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtert. Auch bestehende Mitarbeiter profitieren von flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kundenservice: In Einzelhandelsgeschäften können Mitarbeiter mit Tablets schnell Produktinformationen abrufen oder Bestellungen aufgeben, was die Kundenzufriedenheit steigert.
Kosteneffizienz durch bedarfsgerechte Nutzung
Ein weiterer Vorteil des Tablet-Leasings ist die Möglichkeit, die Anzahl der Geräte flexibel an den aktuellen Bedarf anzupassen. Bei saisonalen Schwankungen oder Projektarbeiten können zusätzliche Tablets kurzfristig angemietet werden. Nach Abschluss des Projekts lässt sich die Flotte wieder verkleinern.
Laut einer Studie des Digitalverbands Bitkom nutzen bereits 69 % der deutschen Unternehmen mobile Endgeräte wie Tablets. Die Tendenz ist steigend, da die Vorteile in Bezug auf Produktivität und Flexibilität immer deutlicher werden. Besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, Tablets mieten zu können, da sie so ihre IT-Infrastruktur schrittweise und kosteneffizient ausbauen können.
Datensicherheit und Gerätemanagement
Bei der Nutzung von Tablets im Geschäftsumfeld spielt die Datensicherheit eine zentrale Rolle. Viele Anbieter, die Tablet-Leasing als Service anbieten, unterstützen Unternehmen bei der Implementierung von Mobile Device Management (MDM) Lösungen. Diese ermöglichen die zentrale Verwaltung aller Geräte, die Installation von Sicherheitsupdates und im Notfall auch die Fernlöschung sensibler Daten.
MDM-Systeme bieten zudem die Möglichkeit, Unternehmens-Apps zentral zu verteilen und zu verwalten. Dies gewährleistet, dass alle Mitarbeiter stets mit den aktuellsten Versionen der benötigten Software arbeiten. Auch die Einhaltung von Compliance-Richtlinien lässt sich durch solche Systeme effektiv überwachen.